사무실 이사 · 실전 노트

복합기 이전과 설치, 확인할 항목

임대 계약과 설치 조건, 네트워크 설정을 함께 챙기는 방법.

한눈에 보는 준비 흐름
  1. 01임대 이전 신청
  2. 02설치 조건 확인
  3. 03네트워크 설정 갱신
  4. 04기능별 테스트

이사노트가 제안하는 순서 · 실제 일정과 계약에 맞게 조정하세요.

01임대인지 구매인지 먼저 확인합니다

임대 복합기는 공급사가 이전과 설치를 담당합니다. 이사 날짜가 정해지면 공급사에 이전 신청을 하세요. 신청이 늦으면 방문 일정이 밀려 며칠 출력이 불가능할 수 있습니다.

02설치 위치와 전원을 확인합니다

복합기는 무게가 있고 전용 전원과 네트워크 포트가 필요합니다. 설치 위치의 바닥과 통로 폭, 콘센트 위치를 확인하세요. 용지 보충과 정비를 위한 여유 공간도 필요합니다.

확인 항목확인할 내용
계약임대 공급사 이전 신청 또는 자가 운송
설치무게, 통로 폭, 전원, 포트, 여유 공간
설정고정 IP, 사용자 PC 설정, 스캔 경로
점검출력, 스캔, 저장, 메일, 복사

03네트워크 설정을 다시 합니다

고정 IP를 쓰는 경우 새 환경의 IP로 변경하고 모든 사용자 PC의 프린터 설정을 갱신해야 합니다. 스캔 폴더 경로와 메일 발송 설정도 함께 확인하세요. 설정이 남아 있으면 출력이 되지 않습니다.

04토너와 소모품을 정리합니다

보유 토너와 용지 재고를 확인해 함께 옮기세요. 토너는 누출 위험이 있어 포장에 주의해야 합니다. 유통기한이나 호환 모델 변경이 있으면 재고를 정리하는 편이 낫습니다.

05이전 후 기능별로 테스트합니다

출력, 양면 출력, 스캔, 폴더 저장, 메일 발송, 복사 기능을 각각 확인하세요. 한 기능만 확인하고 끝내면 다음 날 문제가 드러납니다. 테스트 담당을 정해 결과를 기록합니다.

실전에 적용하기

예시 · 스캔한 파일이 폴더에 저장되지 않는다면

스캔 폴더 경로나 인증 정보가 이전 환경 기준으로 남아 있을 수 있습니다. 새 서버 주소와 권한을 확인해 설정을 갱신하세요. 기능별 테스트에서 가장 자주 걸리는 항목입니다.

자주 묻는 질문

복합기를 직접 옮겨도 되나요?

무게와 내부 구조 때문에 권하지 않습니다. 임대라면 계약 위반이 될 수 있습니다.

사용자 PC 설정도 다시 해야 하나요?

IP가 바뀌면 필요합니다. 일괄 배포 방법이 있으면 활용하세요.

MY NEXT STEP

이제, 내 이사에 적용해보세요.

설명에 사용한 기준을 내 조건으로 정리할 수 있습니다.

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참고한 공식 자료

아래 자료는 소비자·행정 안내입니다. 본문의 체크리스트는 이사노트의 준비 제안입니다.

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