계약서 사본, 어떻게 보관하면 좋을까
분쟁이 생겼을 때 바로 꺼낼 수 있도록 자료를 정리하는 방법.
- 01사본 수령
- 02사진 촬영
- 03자료 일괄 보관
- 04보관 기간 결정
이사노트가 제안하는 순서 · 실제 일정과 계약에 맞게 조정하세요.
01각 1부씩 보관합니다
공식 안내는 이사업체와 검인계약서를 작성해 1부씩 보관하도록 권하고 있습니다. 한쪽만 가지고 있으면 내용 확인이 어렵습니다. 받은 즉시 내용을 확인하고 보관하세요.
02사진으로 이중 보관합니다
종이는 분실과 훼손 위험이 있습니다. 서명 직후 전체 면을 촬영해 두세요. 수정된 부분이 있으면 그 부분도 함께 찍습니다. 사진은 날짜가 남는 방식으로 저장하고, 필요하면 메일로 자신에게 보내 두면 시점까지 확인할 수 있습니다.
| 확인 항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 원본 | 계약서를 각 1부씩 보관 |
| 백업 | 서명 직후 전체 면 촬영 |
| 묶음 | 견적서, 특약, 문자, 지급 내역, 사진 |
| 기간 | 손해배상 책임 소멸 1년 이상 보관 |
03관련 자료를 한곳에 모읍니다
견적서, 계약서, 특약 메모, 문자 기록, 지급 내역, 반출 전 사진을 같은 폴더에 모으세요. 시간 순으로 정리하면 설명할 때 순서가 생깁니다. 자료가 흩어져 있으면 설명 자체가 어렵습니다.
04보관 기간을 정합니다
표준약관의 손해배상 책임은 인도일부터 1년이 지나면 소멸합니다. 최소 그 기간 이상 보관하는 편이 안전합니다. 사업 목적이라면 세무 관련 보관 기준도 함께 확인하세요.
예시 · 폴더 하나로 정리한다면
이사 날짜를 폴더 이름으로 하고 견적서, 계약서, 문자 캡처, 반출 전 사진, 영수증을 순서대로 넣으세요. 문제가 생기면 그 폴더만 열면 됩니다.
자주 묻는 질문
계약서를 받지 못했다면요?
요청하고 그 기록을 남기세요. 받을 수 없다면 조건을 문자로 정리해 확인받으세요.
언제까지 보관해야 하나요?
최소 1년 이상을 권합니다. 사업 목적이면 세무 기준도 확인하세요.
이제, 내 이사에 적용해보세요.
설명에 사용한 기준을 내 조건으로 정리할 수 있습니다.
관련 도구 사용하기 →참고한 공식 자료
아래 자료는 소비자·행정 안내입니다. 본문의 체크리스트는 이사노트의 준비 제안입니다.
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